Guide till att välja rätt skrivbordsutrustning

Att välja rätt skrivbordsutrustning kan göra en stor skillnad för din trivsel och hälsa på arbetsplatsen. Rätt skrivbordsutrustning kommer med stor sannolikhet även att öka din produktivitet. Oavsett om du arbetar hemifrån eller om du utför ditt arbete på ett kontor så är bra val av skrivbordsutrustning helt enkelt en nödvändighet. Saker som en ergonomiskt utformad stol, rätt yta på skrivbordet och en lagom stark belysning är några faktorer som spelar in för att du ska kunna få ut max av ditt arbete. I den här guiden delar vi med oss av några tips som kan hjälpa dig att välja skrivbordsutrustning som passar just dina behov.

Vad ska du tänka på när du väljer skrivbordsutrustning?

Ergonomi och hälsa

De allra första, och kanske viktigaste faktorerna att överväga när du väljer skrivbordsutrustning är de som rör ergonomi och hälsa. När vi arbetar så sitter vi ofta vid skrivbordet under långa perioder. Detta monotona arbete där vi är stillasittande kan ha en negativ inverkan på vår hälsa, med nacksmärta, ryggont och ögonskador som konsekvenser. För att inte slita på rygg och nacke är det därför bra att välja en skrivbordsstol som är ergonomisk. Med en ergonomisk skrivbordsstol kan du göra olika justeringar på höjden, i ryggen och på armstöden så att du minskar belastningen på ryggen och förbättrar din hållning. Därmed får du en skrivbordsstol som är anpassad efter dina behov.

När vi är inne på ergonomi så finns det fler viktiga faktorer som vi rekommenderar att du tänker på. Om du spenderar mycket arbetstid med att använda mus och tangentbord finns det smarta ergonomiska lösningar som minskar risken för att du får belastningsskador och karpaltunnelsyndrom, vilket tyvärr är vanliga problem för dem som sitter vid sina datorer under långa perioder, som till exempelvis under arbetsdagen. Kvalitet spelar också in här – trådlösa möss och tangentbord med en bättre precision bidrar med ett förbättrat arbetsflow och därmed med minskad spänning i både händer och armar.

För att kunna arbeta trivsamt utan att slita på hälsan är det också bra att göra det man kan för att undvika ögonskador när man väljer skrivbordsutrustning. För att göra detta är det viktigt att ha rätt inställningar på sin bildskärm. För att minska ansträngningen på ögonen kan det även vara en bra idé att skaffa en skärm med blåljusfilter. Om din bildskärm inte har inställningar för höjd och vinklar så kan man ta hjälp av en bildskärmsarm eller ett bildskärmsställ som låter dig höja och sänka skärmen till en nivå där du kan sitta i en bekväm position och bibehålla en bra hållning. Om du arbetar på en laptop så kan du investera i ett laptopställ som gör att du får upp skärmen i en bra höjd så att du undviker onödig belastning på nacken.

Välj rätt skrivbord

Det centrala i valet av rätt skrivbordsrustning är givetvis skrivbordet självt. Skrivbordet har stor inverkan på vad du kan uträtta och olika typer av yrken och arbetsuppgifter kräver således olika typer av skrivbord. Storleken är viktig – har du en tillräckligt stor arbetsyta är det större chans att du kan förbättra ditt arbetsflow och få en bättre produktivitet. Behöver du däremot endast en laptop så kan du med fördel välja ett mindre skrivbord. Det finns otroligt många olika typer av skrivbord att välja mellan, i olika storlekar och prisklasser. Vi rekommenderar att du väljer ett som du helt enkelt sitter bekvämt vid, och som har de funktioner som är viktiga för att du ska kunna ha en bra hållning under din arbetsdag. Idag är det många som väljer skrivbord som är höj- och sänkbara, framför allt för att de låter en att arbeta stående under delar av dagen, vilket bland annat förbättrar blodcirkulationen. Tänk också på att du med med ett fotstöd får en bättre vinkel på benen, vilket minskar belastningen på baksidan av låren.

När du väl har skrivbordet på plats så kan det också vara skönt att hålla det rent och organiserat, beroende på hur pedantisk du är och hur mycket ordning och reda dina arbetsuppgifter kräver. För att bibehålla ett organiserat skrivbord kan du investera i skrivbordsorganisatörer som brevkorgar och pennkoppar. Dessa hjälper dig att hålla ordning på papper och annat skrivbordsmaterial samtidigt som du håller allt nära till hands och har enkel åtkomst till dina viktiga föremål.

Belysningen är viktig

För att inte falla in i trötthet vid ditt skrivbord är det viktigt att ha rätt belysning. Med rätt belysning minskar du belastningen på dina ögon och håller dig alert och produktiv, samtidigt som du undviker huvudvärk. När det kommer till ljus så är det allra bästa alternativet alltid att ha ett naturligt ljus. Därför borde man i den mån den är möjligt alltid placera skrivbordet nära ett fönster. Detta är emellertid inte möjligt i många fall. Den smartaste lösningen är då att välja en skrivbordslampa som låter dig att justera ljusstyrka efter dina behov och arbetsmiljö. En skrivbordslampa med LED-lampor är ett bra val då de ger ett starkt och jämnt ljus. De är också med sin långa livslängd energieffektiva.

Övrigt kontorsmaterial

När du väljer skrivbordsutrustning så finns det utöver de större skrivbordsartiklarna också många mindre kontorsmaterial som är viktiga att ha till hands, beroende på yrke och arbetsuppgifter. Kopieringspapper, skrivpapper, pennor, kollegieblock och notisar är vanliga kontorsvaror som de flesta, oavsett yrke, behöver under sina arbetsdagar.

Pappersförvaringen är också viktig för vissa. Hanterar man mycket dokument räcker det förmodligen inte med brevstället på skrivbordet. Investera då i någon smart form av filförvaring så att du kan organisera alla viktiga papper. Pärmar och arkivboxar är de vanligaste alternativen.

För att sammanfatta den här guiden så är det viktigt att tänka på ergonomi när du väljer skrivbordsutrustning. Investerar du i ergonomiska produkter är det stor chans att du förbättrar din hälsa och välbefinnande, vilket i sin tur leder till en ökad produktivitet och en bättra arbetsprestation. Glöm inte kontorsmaterial för en bättra organisation på ditt skrivbord om du känner att det snabbt blir rörigt. Att välja rätt skrivbordsutrustning är för många som har stillasittande yrken en avgörande faktor för att kunna arbeta effektivt och samtidigt känna att det är trivsamt. Överväg ergonomiska produkter och få ut max av din arbetsprestation.