Så väljer du rätt pappersformat och kvalitet

Att välja rätt papper till dina kontorsmaskiner är inte alltid lätt, det finns många olika varianter av papper och alla har olika egenskaper. Till exempel behöver man veta vad ett kopieringspapper ska ha för ytvikt, vithet, kvalitet, bestruket eller obestruket. Ja valmöjligheterna kan kännas oändliga, så hur ska man välja rätt? I denna guide går vi igenom de viktigaste egenskaperna och hjälper dig i valet till att hitta rätt kopieringspapper för ditt behov.

Till en början är det bra att fundera på vad du ska skriva ut, vissa utskrifter kräver en högre kvalitet än andra. Hur bedöms kvaliteten på ett papper?

Kvaliteten på ett papper bedöms utefter papprets ytvikt. Vikten på ett papper anges i gram per kvadratmeter (g/m2) eller GSM (gram per square meter). Så ett 100-gramspapper väger alltså 100 gram per kvadratmeter. Man kan säga att ju högre vikt desto bättre papperskvalitet. Oftast när vi pratar om ett ”vanligt” kopieringspapper så brukar man syfta på ett 80g papper.

Vilken storlek ska jag ha på papper till min skrivare?

Det är helt upp till dig och vad ni ska skriva ut, det vanligaste formatet som används på de flesta kontor är A4-papper (210x297mm). Men det finns papper i allt från A0 till A5 och i de flesta vikterna. Till exempel så är ett A5-papper (148x210mm) optimalt för reklamutskick i brev, då det helt enkelt passar i ett kuvert utan att behöva vikas. Ska du skriva ut posters är A2 (420x594mm) den perfekta storleken.

Papper mäts efter den internationella standarden ISO 216, som avser papper i A-format och B-format. På svenska kontor är A-format det vanligaste och mäts från A0, övriga format (A1 – A10) fås fram genom en stegvis halvering av A0. Se standardformaten för A-serien:



Vill du veta mer om olika pappersstorlekar? Se vår pappersformatguide här.

Finns det miljövänliga papper?

Ja det finns det och för att hjälpa ditt företag nå sina miljömål kan du välja ett kopieringspapper som till exempel är koldioxidneutralt, FSC-certifierat eller Svanenmärkt. Då vet du att papperet framställts på ett hållbart sätt. Nedan är märkningar som du kan titta efter i ditt val för miljövänligt kopieringspapper.


Papper från Multicopy är både svanen-och EU Ecolabel märkt och även FSC-certifierad.

Kom ihåg att papper kommer från naturen och återvinns för en bättre miljö!

Ordförteckning

Hålat papper är ett papper som har hål på ena sidan för att underlätta vid till exempel arkivering i en pärm. Hålat papper finns i formatet A4.

Ohålat papper är ett blankt papper som finns i alla möjliga storlekar och vikter.

Bestruket kopieringspapper är ett papper som belagts med fyllnadsmedel för att förbättra papprets tryckbarhet. Vid val av bestruket papper blir trycket blankare/jämnare och bilder återges på ett bättre sätt än obestruket papper. Bestruket papper finns i gloss eller matt, gloss väljs när man vill ha extra glans så som på fotoutskrifter eller broschyrer.

Obestruket kopieringspapper är papper som inte belagts med fyllningsmedel och har där med en mer matt yta. Obestruket papper är oftast det som ligger i kontorets skrivare. Eftersom pappret inte skapar några reflektioner så lämpar det sig bra till text men mindre bra till detaljrika bilder.

Gloss eller matt papper beror på hur pappret blivit behandlat under tillverkningen. Ett bestruket papper har en högre glansighet än obestruket som är mer matt. Ska man till exempel laminera ett papper får man bäst resultat av ett bestruket papper.

CIE Whiteness/vithet är en standard för att mäta vitheten på ett papper. Ett papper med hög ljushet och vithet är bäst för bildåtergivning. Om du däremot ska skriva ut text lämpar sig ett papper som inte ger en för stor kontrast mellan pappret och bokstävernas svärta.

Arkivbeständigt papper (benämns som ISO 11108), används ifall man behöver skriva ut handlingar. Till exempel för vissa juridiska handlingar finns det lag på att de behöver skrivas ut på ett arkivbeständigt papper, detta för att pappret ska behållas under en längre tid.

Åldringsbeständigt papper (benämns som ISO 9706), används för att bevaras under en längre tid. Vilket betyder att pappret under normala förhållanden ska kunna klara flera hundra år utan att brytas ner nämnvärt.

Bläckstråleskrivare använder flytande färg i bläckpatroner och är mer känsliga för valet av kopieringspapper än en laserskrivare. Bästa resultatet för text får man på ett icke glansigt papper, det vill säga ett obestruket papper, detta för att bläcket har svårare att fastna på ett glansigt papper.

Laserskrivare använder tonerkassetter som innehåller pulver. En laserskrivare bränner in utskriften i pappret där tonerpulvret sen fastnar, vilket gör att dem inte är allt för känsliga för valet av kopieringspapper. Även fast laserskrivare inte är så känsliga så finns det kopieringspapper som är anpassade för laserutskrifter. Under våra produkter kan du läsa vilken skrivare pappret är anpassat för.

Checklista vid val av pappersformat och kvalitet

Vad har jag för skrivare? Bläckstråleskrivare eller laserskrivare?
- Kontrollera vad du har för skrivare innan du väljer papper, om du är osäker så har vi på Swedoffice flertalet papper som både passar för bläck-och laserskrivare.

Vad klarar min skrivare för tjocklek på pappret?
- De flesta skrivare klarar upp till 200g. I skrivarens manual hittar du maxvikten för just din skrivare.

Vad är viktigast, textens läsbarhet, bildkvaliteten eller både och?
- Om du ska skriva ut färgbilder så välj ett bestruket papper. Obestruket papper passar bättre till textens läsbarhet.

Vem är mottagare av pappret och vilken känsla skall ges av pappret?
- Ska pappret skickas för externt bruk, till exempel avtal och offerter så välj ett med bättre kvalitet (90-120g). Är det för internt bruk och volymutskrifter räcker det med 80g papper.

Behöver papperna arkiveras i en pärm?
- Välj hellre ett hålat papper än ohålat.

Vilken färg ska pappret ha?
- Vi har papper i alla möjliga färger.

Behöver du tips och råd gällande pappersformat och kvalitet du ska välja kan du slå en signal till vår kundtjänst på 08-24 50 55. Vi kan hjälpa dig hitta det papper som passar med just din skrivare eller kopieringsmaskin, samt svara på frågor gällande kvalitet och tjocklek.