Arkivboxar och arkivlådor för smidig sortering

Arkivboxar och arkivlådor är ett inslag på de flesta kontor där det finns ett behov av att förvara papper. Vid långtidsförvaring av viktiga papper är arkivboxar ett av de bästa förvaringsalternativen du kan välja. Vid förvaring av viktiga papper och dokument är det fördelaktigt att ha en bra organisation så att man enkelt kommer åt gamla dokument och handlingar. Arkivboxar är stapelbara vilket gör att du kan förvara en mängd papper ovanpå varandra och samtidigt komma åt alla snabbt när du väl behöver dem. Hos oss på Swedoffice hittar du många olika modeller av arkivkartonger i en rad olika format och storlekar.

Därför behövs arkivboxar på kontoret och i hemmet

Arkivboxar är perfekta när du behöver långtidsförvara viktiga papper. På många kontor finns det dokument och handlingar som är väldigt viktiga att spara under en lång tid – allt från kontrakt, avtal och fakturor. Det är även bra att komma ihåg att vissa dokument måste sparas enligt lagen. Oavsett vilken typ av verksamhet du driver så finns det alltid ett behov av att kunna sortera och förvara papper. Givetvis gäller detta inte enbart på arbetsplatser, utan även i hemmet. Arkivboxar gör din förvaring av papper både enklare och effektivare. Att boxarna dessutom är stapelbara innebär att det är enkelt att få ordning i stora arkiv, samtidigt som dina papper är lättåtkomliga. En stor fördel med arkivboxar i jämförelse med många andra förvaringsalternativ är priset – boxarna är en avsevärt billigare lösning än till exempelvis pärmar.

Viktigt att tänka på när du ska köpa arkivboxar

När det är dags för att köpa arkivboxar så finns det en del saker som kan vara bra att tänka på. För att hitta de perfekta arkivboxarna så är det viktigt att du tänker på vilken typ av papper som du ska förvara i dem. Det finns olika typer av papper i olika format, vilket innebär att du måste välja rätt storlek och modell på din arkivbox. Vi på Swedoffice har både arkivlådor och boxar som är tillverkade för att skydda känsliga dokument från till exempel syraangrepp. Missa inte heller att vi dessutom har aktomslag som skyddar viktiga papper från yttre påverkan under en lång tid, något som är oerhört värdefullt för din förvaring. Man vet aldrig när det behövs mer förvaring till viktiga papper. Därför kan du med fördel köpa arkivboxar i flerpack för framtida bruk. På så vis har du alltid möjlighet att hålla viktiga papper säkra.

Olika modeller på arkivlådor

Hos oss hittar du ett brett sortiment av arkivboxar. Våra arkivboxar kommer i en rad olika storlekar och dem är avsedda för olika typer av arkiv. Till exempelvis har vi boxar för liggande förvaring. Dessa kan du enkelt öppna från sidan för att på ett enkelt sätt få åtkomst till dina papper. De liggande boxarna passar bäst när du kan behöva få tag på ett dokument på ett smidigt vis. Dessutom har vi arkivboxar i större storlek med lock. Dessa är huvudsakligen tänkta till att användas för förvaring under en längre tid eftersom pappren blir svårare att komma åt. Om du ska förvara dokument som av någon anledning är sköra, eller kanske bara extra viktiga, rekommenderar vi att du köper boxar som är ytbehandlade. Sådana boxar står emot fukt och annat som är skadligt för dokumenten på ett bättre sätt en övriga.

I vårt sortiment har vi både bruna oblekta arkivboxar och vita blekta. När det kommer till arkivboxar vill vi påpeka att det oftast är viktigare med funktion än med utseende.

Märkning av arkivboxar

För att få till en så smart sortering som möjligt så är det en bra idé att märka sina arkivboxar. Då boxarna är tillverkade av kartong går det givetvis bra att märka dem med en penna. Vissa av våra modeller har rader på ryggen där det enkelt får att skriva. Ett annat alternativ är att fästa etiketter på boxarna. På så sätt kan du färgsortera precis som du skulle ha gjort med pärmar.
Miljövänliga alternativ

Vi på Swedoffice försöker vi alltid tänka på miljön. Därför är de flesta av våra arkivlådor FSC-certifierade eller tillverkade av returpapper för så lite miljöpåverkan som möjligt. Det innebär att materialet i våra produkter är återvunnet (60 % returpapper) så långt det går. Vi vill nämligen hjälpa till att bidra till en mer hållbar konsumtion.